Multitenant Exchange. Добавление новой политики хранения.

Для большинства организаций объем и сложность их почтовых данных ежедневно увеличивается т.к. в электронной почте сотрудников хранятся не только документы, но и мгновенные сообщения и многое другое. Эффективное управление или управление этой информацией бывает критически важно.

Проактивно соблюдайте отраслевые правила и внутренние политики, которые требуют от вас сохранять контент в течение минимального периода времени — например, закон Сарбейнса-Оксли может требовать от вас сохранения определенных типов контента в течение 7 лет.

Уменьшите свой риск в случае судебного разбирательства или нарушения безопасности, удалив навсегда старый контент, который вам больше не требуется хранить.

Помогите своей организации эффективно делиться знаниями и будьте более гибкими, гарантируя, что ваши пользователи работают только с тем контентом, который актуален и актуален для них.

Политика хранения может помочь вам достичь всех этих целей. Управление контентом обычно требует двух действий:

  • Сохранение содержимого, чтобы его нельзя было окончательно удалить до истечения срока хранения из почтового ящика.
  • Удаление контента окончательно в конце срока хранения.

С политикой хранения вы можете:

  • Решить заранее, сохранять ли контент, удалять контент или и то, и другое — сохранять, а затем удалять контент.
  • Применить единую политику ко всей организации или только к определенным местоположениям или пользователям электронной почты.
  • Применить политику ко всему контенту или только к контенту, отвечающему определенным условиям, таким как контент, содержащий определенные ключевые слова или определенные типы конфиденциальной информации.

Данная инструкция применима только для клиентов мультитенантного облачного почтового сервиса.

Чтобы создать новую политику хранения (Retention Policy), необходимо зайти в панель управления и выбрать пункт «Hosted Organization» — «Exchange» — «Retention Policy«.

Retention Policy Exchange Server

Нажмите «Добавить новый» (Add New).

How to Add New Retention Policy Exchange Server

Введите имя политики хранения и выберите тэг хранения из выпадающего списка если необходимо. Затем нажмите «Добавить«(Add).

Retention Policy Tags Exchange Server

Готово! Политика хранения Exchange Server создана.

ISOMAIL

Нужно войти чтобы оставить комментарий.